Furkan Yasin Şen & Elifnaz Şen Ağız ve Diş Sağlığı
Muayenehanesi olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz.
Kişisel
Verileri Saklama ve İmha Politikası
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Kişisel Verilerin
Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) uyarınca veri
sorumlusu olan İlker Mah. İlker Cad. 121/A Çankaya Ankara adresinde bulunan “FURKAN YASİN ŞEN & ELİFNAZ ŞEN
AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI MUAYENEHANESİ” (bundan sonra “Muayenehane” olarak anılacaktır.) tarafından hazırlanmıştır.
1. AMAÇ VE KAPSAM
İşbu politikanın amacı, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir
veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin silinmesi,
yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemektir.
Muayenehane tarafından; Muayenehane çalışanları, çalışan adayları,
Muayenehaneye mal ve hizmet sağlayıcıları (kargocular, yemek getirenler, nakliye hizmeti verenler dahil) ve
bunların çalışanları gibi üçüncü kişiler), Muayenehane olarak iş ilişkisi içerisinde bulunulan tedarikçi,
nakliyeci, alt yükleniciler ile hizmet sunan taraflar ve görevlileri, çalışanları ve temsilcileri gibi üçüncü
kişiler, Muayenehane hizmeti verilen gayrimenkulleri ziyaret eden kişiler, Muayenehane tarafından istihdam
edilen çalışanlar ile web sitemizi ziyaret eden kişiler de dahil diğer tüm üçüncü kişilere ait kişisel veriler
bu Politika kapsamında olup, Muayenehanenin sahip olduğu ya da Muayenehane tarafından yönetilen kişisel
verilerin işlendiği tüm kayıt ortamları ile kişisel veri işlenmesine yönelik tüm faaliyetlerde bu Politika
uygulanacaktır.
2. TANIMLAR
- Alıcı grubu: Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin
aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisidir.
- İlgili kullanıcı: Verilerin teknik olarak depolanması,
korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu
içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen
kişileridir.
- İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya
anonim hale getirilmesi işlemidir.
- Kayıt ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da
herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel
verilerin bulunduğu her türlü ortamı ifade eder.
- Kişisel veri işleme envanteri: Veri sorumlularının iş
süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel
verileri işleme amaçları, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla
ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami süreyi,
yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri
açıklayarak detaylandırdıkları envanterdir.
- Kişisel veri saklama ve imha politikası: Veri
sorumlularının, kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme işlemi ile
silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemi için dayanak yaptıkları politikadır.
- Periyodik imha: Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme
şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen
ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemini ifade
eder.
- Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere
göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini ifade eder.
- Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve
vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya
tüzel kişiyi ifade eder.
- Kişisel verilerin silinmesi: Kişisel verilerin silinmesi,
kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi
işlemidir.
- Kişisel verilerin yok edilmesi: Kişisel verilerin yok
edilmesi, kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar
kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.
- Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi: Kişisel
verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek
kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir. Kişisel verilerin anonim hale getirilmiş olması için;
kişisel verilerin, veri sorumlusu, alıcı veya alıcı grupları tarafından geri döndürme ve verilerin başka
verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından uygun tekniklerin kullanılması
yoluyla dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilmesi
gerekir.
3. KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI İLE
DÜZENLENEN KAYIT ORTAMLARI
Muayenehane bünyesinde yer alan kişisel veriler, ilgili kişisel verinin
niteliğine ve hukuki yükümlülüklerimize uygun şekilde aşağıda sayılan kayıt ortamlarında tutulmakta ve
saklanmaktadır:
- Kağıt ortamlar: Kağıt, manuel veri kayıt sistemleri
(formlar, ziyaretçi giriş defteri), yazılı, basılı, görsel ortamlar, birim dolapları, evrak
depolama/istifleme alanları, arşiv
- Elektronik ortamlar: Sunucular (Etki alanı, yedekleme,
e-posta, veritabanı, web, dosya paylaşım, vb.), yazılımlar, bilgi güvenliği cihazları (güvenlik duvarı,
saldırı tespit ve engelleme, günlük kayıt dosyası, antivirüs vb.), kişisel bilgisayarlar (Masaüstü,
dizüstü), mobil cihazlar (telefon, tablet vb.), optik diskler (CD, DVD vb.), çıkartılabilir bellekler (USB,
Hafıza Kart vb.), yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi
- Bulut ortamlar: Muayenehanenin kullanımında olan,
kriptografik yöntemlerle şifrelenmiş internet tabanlı sistemlerin kullanıldığı ortamlardır.
Ancak, bir kısım veriler sahip oldukları özel nitelikler ya da hukuki
yükümlülüklerimiz nedeniyle burada gösterilen ortamlardan farklı bir ortamda tutulabilir. Muayenehane, her
halde veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte ve kişisel verileri Kanun’a, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve
Korunması Politikası’na ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na uygun olarak işlemek ve
korumaktadır.
4. KAYIT ORTAMLARININ GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI
Muayenehane, kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde saklanması ile hukuka
aykırı şekilde işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi için ilgili kişisel veri ile tutulduğu ortamın
niteliklerine uygun olarak gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
• Teknik Tedbirler
Muayenehane, kişisel verilerin saklandığı tüm ortamların, ilgili verinin ve
verinin tutulduğu ortamın niteliklerine uygun olarak aşağıdaki teknik tedbirleri almaktadır:
- Kişisel verilerin tutulduğu ortamlarda yalnızca teknolojik gelişmelere
uygun güncel ve güvenli sistemler kullanılmaktadır.
- Kişisel verilerin tutulduğu ortamlara yönelik olarak fiziki önlemler
alındığı gibi yazılımsal olarak siber güvenlik ve anti-virüs yazılımları ve güvenlik duvarları ile güvenli
ağ sistemleri de kullanılmaktadır.
- Kişisel verilerin tutulduğu ortamlara veriye erişim kısıtlanarak yalnızca
yetkili kişilerin, kişisel verinin saklanma amacı ile sınırlı olarak bu verilere erişmesine izin verilmekte
ve tüm erişimler kayıt altına alınmaktadır.
- İnternet kullanıcılarının, işlem hareketleri kaydı (log kayıtları) düzenli
olarak tutulmaktadır.
- Muayenehane bünyesinde kişisel verilerin tutulduğu ortamların güvenliğini
sağlamak üzere yeterli teknik personel bulundurmaktadır/hizmet alımı yapmaktadır.
• İdari Tedbirler
Muayenehane, kişisel verilerin saklandığı tüm ortamların, ilgili verinin ve
verinin tutulduğu ortamın niteliklerine uygun olarak aşağıdaki idari tedbirleri almaktadır:
- Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.)
karşı güvenliği sağlanmaktadır.
- Kişisel verileri işlemeye başlamadan önce İlgili Kişiler’i aydınlatma
yükümlülüğü yerine getirilmektedir.
- Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
- Kişisel verilere erişimi olan tüm Muayenehane çalışanlarının bilgi
güvenliği, kişisel veriler ve özel hayatın gizliliği konularında farkındalıklarının artırılması ve
bilinçlendirilmesi için çalışmalar yapılmaktadır.
- Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır. İmzalanan sözleşmeler veri
güvenliği hükümleri içermektedir.
- Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki
yetkileri kaldırılmaktadır.
- Kişisel verilerin teknik ya da hukuki gereklilikler nedeniyle üçüncü
kişilere aktarılması halinde ilgili üçüncü kişilerle kişisel verilerin korunması amacıyla protokoller
imzalanmakta, ilgili üçüncü kişilerin bu protokollerdeki yükümlülüklerine uyması için gerekli tüm özen
gösterilmektedir.
- Bilgi güvenliği, özel hayatın gizliliği ve kişisel verilerin korunması
alanındaki gelişmeleri takip etmek ve gerekli aksiyonları almak üzere hukuki ve teknik danışmanlık hizmeti
alınmaktadır.
5. SAKLAMAYI GEREKTİREN HUKUKİ SEBEPLER
- 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu,
- 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde
Kararname,
- Ağız Ve Diş Sağlığı Hizmeti Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik
- Özel Hastaneler Yönetmeliği,
- Türk Diş Hekimleri Birliği Kanunu,
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu
- 2004 sayılı İcra İflas Kanunu
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
- 4857 sayılı İş Kanunu
- 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
- İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği
- 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu
- 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun
- 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla
Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu
- 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
- 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
- İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik,
- Ücret, Prim, İkramiye ve Bu Nitelikteki Her Türlü İstihkakın Bankalar Aracılığıyla Ödenmesine Dair
Yönetmelik
6. SAKLAMAYI GEREKTİREN İŞLEME AMAÇLARI
Muayenehane, faaliyetleri çerçevesinde işlemekte olduğu kişisel veriyi
aşağıdaki amaçlar doğrultusunda saklar:
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan Adayı’nın başvuru sürecinin yürütülmesi,
- Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
- Fiziksel mekân güvenliğinin temin etmesi,
- Hukuk işlerinin takip edilmesi ve yürütülmesi,
- İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İleride ortaya çıkması muhtemel hukuki uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi,
- İlgili kişilerin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından ilgili kişilerin
açık rızasının bulunması,
- İnsan Kaynakları süreçlerinin planlanması,
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetlenmesi,
- İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirmesi,
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Kurumsal iletişim faaliyetleri kapsamında iç ve dış iletişimlerin gerçekleştirilmesi,
- Mal / Hizmet satın-alım süreçlerinin yürütülmesi,
- Mal / Hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
- Mal / Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
- Mal / Hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Muayenehane müşterisi ile olan ilişkilerin yönetim süreçlerinin yürütülmesi,
- Muayenehane müşterilerinin memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,
- Organizasyon ve etkinliklerin yönetilmesi,
- Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Satın alınan ürünlere ilişkin garanti ve bakım-onarım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Talep / Şikayetlerin takip edilmesi,
- Ürün / Hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
- Ürünlerin Endüstriyel Tasarım Dairesi Başkanlığı tescil sürecinin yürütülmesi,
- Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine
getirilmesinin sağlanması,
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlgili Kişiler’den gelen evrak ve belgelerin kayıt altına
alınması,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi ve
- Zimmet faaliyetlerinin yürütülmesi.
7. İMHAYI GEREKTİREN SEBEPLER
Muayenehanenin, İlgili Kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok
edilmesi veya anonim hale getirilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabı
yetersiz bulması veya KVKK’da öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde kişisel veriler;
- İşlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi
veya ilgası,
- İşlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,
- Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden
gerçekleştiği hallerde, İlgili Kişi’nin açık rızasını geri alması,
- Kişisel Veri Sahibi’nin/İlgili Kişi’nin hakları çerçevesinde kişisel
verilerinin silinmesi ve yok edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun Muayenehanemiz tarafından kabul edilmesi,
- Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve
kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması,
- KVK Kurulu’na şikâyette bulunması ve bu talebin KVK Kurulu tarafından
uygun bulunması ve/veya
- KVKK’nın 11. maddesi gereği İlgili Kişi’nin hakları çerçevesinde kişisel
verilerin silinmesi ve yok edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun kabul edilmesi,
durumlarında, Muayenehane tarafından İlgili Kişi’nin talebi üzerine silinir,
yok edilir ya da re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. KİŞİSEL VERİLERİN İMHA TEKNİKLERİ
Kişisel veriler üzerinde; imha etme tekniklerinden yani bir başka ifade ile
silme, yok etme veya anonim hale getirme tekniklerinden hangisinin seçileceği ve uygulanacağı re’sen
gerçekleştirilen imhalarda Muayenehane tarafından belirlenir. Ancak imhanın, ilgili kişinin talebi üzerine
gerçekleşecek olması halinde, ilgili kişinin talebi ile mümkün olduğunca bağlı kalınır. Kişisel verileri imha
etmeye (silmeye, yok etmeye ve anonim hale getirmeye) yönelik Muayenehane bünyesinde bulunan uygulamalar
aşağıdaki gibidir:
9. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ
- Bulut sisteminde bulunan veriler silme komutu verilerek silinmektedir.
- Merkezi sunucuda yer alan ofis dosyaları, dosyanın işletim sistemindeki
silme komutu ile silinmesi veya dosya ya da dosyanın bulunduğu dizin üzerinde ilgili kullanıcının erişim
haklarının kaldırılması ile gerçekleştirilmektedir.
- Kağıt ortamında bulunan kişisel veriler; karartma yöntemi (çizilerek,
boyanarak ve/veya silinerek) kullanılarak silinmektedir. Karartma işlemi, ilgili evrak üzerindeki kişisel
verilerin, mümkün olan durumlarda kesilmesi, mümkün olmayan durumlarda ise geri döndürülemeyecek ve
teknolojik çözümlerle okunamayacak şekilde sabit mürekkep kullanılarak ilgili kullanıcılara görünemez hale
getirilmesi şeklinde yapılmaktadır.
- Taşınabilir medyada bulunan kişisel veriler (örneğin flash tabanlı saklama
ortamında bulunan veriler) ise şifreli olarak saklanmakta ve bu ortamlara uygun yazılımlar kullanılarak
silinmektedir.
- Veri tabanlarında bulunan kişisel veriler, ilgili satırların/sütunların ya
da tablo içerisinde yer alan hücrelerin veri tabanı komutları ile silinmektedir.
10. KİŞİSEL VERİLERİN YOK EDİLMESİ
- Yerel sistemler üzerindeki kişisel verilerin yok
edilmesi: de-manyetize etme (medyanın özel bir cihazdan geçirilerek yüksek bir değerde manyetik
alana maruz bırakılması), fiziksel yok etme (Medya ve manyetik medyanın eritilmesi, yakılması, öğütücülerin
kullanılması) ve üzerine yazma yöntemiyle yok edilmektedir.
- Çevresel sistemler üzerindeki kişisel verilerin yok
edilmesi: Ağ cihazları (switch, router vb.), Flash tabanlı ortamlar/sabit disklerin, Manyetik
bant, Manyetik disk gibi üniteler, Mobil telefonlar (Sim kart ve sabit hafıza alanları), Veri kayıt ortamı
çıkartılabilir ya da sabit olan yazıcı ve parmak izli kapı geçiş sistemi gibi çevre birimler, Optik diskler
olarak belirtebileceğimiz çevresel kayıt sistemleri dijital ortam ise ürün özelliği olarak destekleniyorsa
gibi yok etme komutunu kullanmak, dijital ortamın ürün özelliği olarak desteklenmiyorsa üreticinin önerdiği
yok etme yöntemini kullanmak ya da “de-manyetize etme, fiziksel yok etme, üzerine yazma” olarak belirtilen
uygun yöntemlerin bir ya da birkaçı kullanılmak, son olarak dijital ortam değil ise “de-manyetize etme,
fiziksel yok etme, üzerine yazma” yöntemlerin uygun bir ya da birkaçı kullanılmak suretiyle yok edilmesi
gerekir.
- Kağıt ve mikro ofis ortamlarında bulunan kişisel veriler bulunduğu kalıcı
ve fiziksel olarak ortam üzerine yazılı olduğundan, bu verilerin bulunduğu ana ortamın yok edilerek imha
işlemi gerçekleştirilmektedir.
- Bulut ortamında bulunan kişisel veriler şifrelenerek saklanmakta ve imha
süresi geldiğinde yok etme komutu uygulanmaktadır.
11. KİŞİSEL VERİLERİN ANONİM HALE GETİRİLMESİ
- Maskeleme yöntemi ile veri sahibinin tanımlanmasını
sağlayan temel belirleyici bilgiler (örn: isim, soyisim, TCKN) çıkartılarak anonimleştirme
gerçekleştirilmektedir.
- Toplulaştırma yöntemi ile kişisel veriler herhangi bir
kişiyle ilişkilendirilemeyecek bir şekilde çıkartılarak anonimleştirme gerçekleştirilmektedir.
- Veri Türetme yöntemi ile kişisel verilerin içeriğinden
daha genel bir içerik oluşturularak ve kişisel verinin herhangi bir şekilde bir kişiyle bağdaştırılamayacak
şekilde (örn: doğum tarihleri yerine yaş yazılması) anonim hale getirme gerçekleştirilmektedir.
12. SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
Muayenehane tarafından, kişisel verilerin saklanma süreleri belirlenirken
yürürlükte bulunan mevzuat ve süreç konusu verilerin işlenme amaçları göz önünde tutularak bir belirleme
yapılmaktadır. Saklama süreleri, her halükârda kanuni yükümlülükler ve ilgili zamanaşımı süreleri ışığında
tespit edilmektedir. Söz konusu saklama süreleri üzerinde, gerekmesi halinde Muayenehane tarafından
güncellemeler yapılabilmektedir. Veri işleme amacının ortadan kalkması halinde, verilerin tutulmasına olanak
sağlayan başka bir hukuki sebep veya dayanak bulunmadığı sürece veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim
hale getirilmektedir.
13. PERİYODİK İMHA
Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan
kalkması durumunda; Muayenehane, işleme şartları ortadan kalkmış olan kişisel verileri işbu Kişisel Verileri
Saklama ve İmha Politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek bir işlemle
siler, yok eder veya anonim hale getirir.
14. İMHA İŞLEMİNİN HUKUKA UYGUNLUK DENETİMİ
Muayenehane, gerek talep üzerine gerekse periyodik imha süreçlerinde re’sen
gerçekleştirdiği imha işlemlerini Kanuna, sair mevzuata, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasına
ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak yapar. Muayenehane, imha işlemlerinin bu
düzenlemelere uygun olarak yapıldığını temin etmek amacıyla bir takım idari ve teknik tedbirler almaktadır.
15. POLİTİKANIN YAYIMLANMASI VE SAKLANMASI
Politika, ıslak imzalı (basılı kağıt) ve elektronik ortamda olmak üzere iki
farklı ortamda yayımlanır, web sitesinde kamuya açıklanır. Basılı kağıt nüshası da Muayenehane nezdinde
fiziken uygun koşul ve tedbirler dahilinde fiziken dosyada muhafaza edilir.
16. POLİTİKANIN YÜRÜRLÜĞÜ VE GÜNCELLENME
PERİYODU
Muayenehane tarafından düzenlenen İşbu Politika, gg/aa/yyyy tarihinde
yürürlüğe girmiş olup; işbu Politika, ilgili mevzuatta gerçekleşen değişikliklerle uyumlu olarak
güncellenecektir.
Veri Sorumlusu: FURKAN YASİN ŞEN & ELİFNAZ ŞEN AĞIZ VE DİŞ
SAĞLIĞI MUAYENEHANESİ
Adres: İlker Mah. İlker Cad. 121/A Çankaya Ankara
Telefon: +90 (552) 932 06 06
E-posta: cankayadishekimi@gmail.com
Vergi No: —